1. Identidad del Organizador

Organizador: El evento es organizado por el Club Deportivo Elemental GRIP, con CIF G26699926 y domicilio social en Calle Manacor 22, 28939 Arroyomolinos (Madrid, España).

Datos de contacto: Para cualquier comunicacion, consulta o gestion relacionada con el evento, el canal oficial de contacto sera el correo electronico: info@gripclub.events

2. Naturaleza del Evento

Naturaleza del evento: Las "8 Horas de GRIP Club" constituyen una actividad deportiva de caracter recreativo y social, organizada por un club deportivo elemental, dirigida a pilotos amateur. El evento tiene caracter no federado y no oficial, no estando integrado en competiciones, calendarios ni estructuras de ninguna federacion deportiva, y no otorgando titulos oficiales, clasificaciones homologadas ni reconocimiento federativo alguno.

Ambito de participacion: La inscripcion se realiza de forma independiente por cada evento, sin que exista vinculacion a campeonatos oficiales ni a sistemas federativos de competicion.

Organizacion: El evento es organizado por GRIP Club en el ambito de sus actividades como club deportivo, de conformidad con la normativa aplicable a actividades deportivas recreativas y eventos privados.

Ubicacion y condiciones del evento: El evento se celebrara inicialmente en el Circuito DR7 (Tarancon), sin perjuicio de que la organizacion se reserve el derecho a modificar la ubicacion, fechas, horarios o condiciones por motivos organizativos, logisticos, de seguridad o de fuerza mayor.

Limitacion de alcance deportivo: Los participantes reconocen expresamente que el evento no tiene caracter de competicion deportiva oficial, sino de experiencia deportiva organizada, por lo que no le resulta de aplicacion la normativa propia de competiciones federadas.

3. Participantes

Edad minima: La participacion en el evento esta limitada a personas mayores de dieciocho (18) años.
Formato de participacion: La participacion se realizara por equipos, compuestos por un minimo de cuatro (4) y un maximo de ocho (8) pilotos.
Nivel de experiencia: Se permite la participacion de pilotos sin experiencia previa, siempre que cumplan con los requisitos de seguridad y las indicaciones de la organizacion.
Sustitucion de pilotos: Se permitira la sustitucion de pilotos dentro de un equipo hasta diez (10) dias naturales antes del evento. Pasado dicho plazo, cualquier cambio debera ser autorizado expresamente por la organizacion.
Derecho de admision: La organizacion se reserva el derecho de admision, pudiendo rechazar o cancelar la participacion de cualquier equipo o participante que no cumpla con los requisitos establecidos o que pueda comprometer la seguridad o el correcto desarrollo del evento.

4. Requisitos y Seguros

Licencia federativa: No sera necesaria la posesion de licencia federativa para participar en el evento.
Seguro obligatorio de accidentes: Todos los participantes deberan contratar un seguro obligatorio de accidentes, gestionado por la organizacion, cuyo coste sera adicional y por participante.
Seguro de responsabilidad civil: El evento contara con un seguro de responsabilidad civil, contratado por la organizacion, conforme a la normativa vigente.
Documento de exencion de responsabilidad (waiver): Todos los participantes deberan firmar, con caracter previo a su participacion, un documento de exencion de responsabilidad (waiver), como requisito indispensable para poder acceder a la pista y tomar parte en el evento.

5. Inscripcion y Pagos

Inscripcion por equipo: La inscripcion en el evento se realizara por equipo, siendo este el responsable de la correcta cumplimentacion de los datos de todos sus integrantes.

Metodos de pago: El pago podra realizarse mediante transferencia bancaria, tarjeta o cualquier otra plataforma de pago habilitada por la organizacion.

Modalidades de pago: La organizacion podra ofrecer la opcion de pago fraccionado para la participacion en la experiencia GRIP Club, en las condiciones que se indiquen en cada convocatoria.

Fecha limite de inscripcion: La fecha limite para formalizar la inscripcion sera de diez (10) dias naturales antes de la celebracion del evento, salvo que se complete el aforo con anterioridad.

Servicios incluidos: La inscripcion incluye, como minimo, los siguientes servicios:

Uso de pista durante el evento
Comisarios deportivos
Sistema de cronometraje
Asistencia medica
Acceso a paddock e instalaciones

Condiciones adicionales: La organizacion se reserva el derecho de modificar los servicios incluidos por causas organizativas, tecnicas o de fuerza mayor, garantizando en todo caso un nivel equivalente de prestacion.

6. Politica de Cancelacion

Derecho de desistimiento: El participante podra cancelar su inscripcion sin penalizacion dentro de los quince (15) dias naturales siguientes a la fecha de inscripcion, teniendo derecho al reembolso integro de las cantidades abonadas, excepto los importes correspondientes a seguros, que en ningun caso seran reembolsables. Este derecho no sera aplicable cuando la cancelacion se produzca dentro de los dos (2) meses previos a la fecha de celebracion del evento.

Cancelaciones con penalizacion: Una vez transcurrido el plazo de desistimiento indicado, y siempre que la cancelacion se realice antes de los dos (2) meses previos al evento, se aplicara una penalizacion fija de ciento noventa y nueve euros (199 €).

Condiciones de reembolso: En caso de cancelacion con penalizacion:

Si el importe abonado por el participante es igual a 199 €, no procedera reembolso alguno.
Si el importe abonado es superior a 199 €, se reembolsara exclusivamente la diferencia entre la cantidad abonada y la penalizacion indicada.
En todos los casos, los importes correspondientes a seguros quedan excluidos de cualquier reembolso.

Cancelaciones sin derecho a reembolso: No se realizara ningun reembolso en caso de cancelaciones efectuadas dentro de los dos (2) meses previos a la fecha del evento, independientemente del motivo de la cancelacion. Se contemplaran excepciones unicamente en casos de fuerza mayor debidamente justificados.

En caso de cancelacion del evento por parte de la organizacion, se ofrecera alternativa o reembolso segun corresponda.

7. Vehiculos y Reglamento Tecnico

Categoria admitida: Unicamente se permitira la participacion de motocicletas de 125cc, 4 tiempos, en configuracion estrictamente stock, conforme a las especificaciones definidas por la organizacion.
Verificacion tecnica obligatoria: Todas las motocicletas deberan someterse a una verificacion tecnica previa obligatoria, como condicion indispensable para poder participar en el evento.
Cumplimiento de requisitos: Los vehiculos deberan cumplir con los requisitos tecnicos y de seguridad establecidos por la organizacion. El incumplimiento de dichos requisitos podra implicar la denegacion de acceso a pista o la exclusion del evento.
Decision final de la organizacion: La organizacion se reserva el derecho de determinar la validez y conformidad de cualquier vehiculo, siendo su decision final y vinculante para todos los participantes.

8. Responsabilidad y Riesgo

Actividad de riesgo: El participante reconoce expresamente que el motociclismo y, en particular, la participacion en eventos de circuito y resistencia, constituyen actividades de alto riesgo, que pueden implicar accidentes, lesiones graves e incluso fallecimiento.
Asuncion de responsabilidad: El participante declara que participa de forma voluntaria y bajo su exclusiva responsabilidad, asumiendo todos los riesgos inherentes a la actividad, incluidos, entre otros, daños personales, materiales propios o a terceros.
Exoneracion de responsabilidad: En la maxima medida permitida por la legislacion aplicable, el participante exonera a GRIP Club, sus organizadores, colaboradores, patrocinadores, personal tecnico y propietarios de las instalaciones, de cualquier responsabilidad derivada de daños, perdidas o lesiones sufridas durante el evento, salvo en los supuestos en los que dicha responsabilidad sea legalmente exigible.
Condiciones fisicas y aptitud: El participante declara encontrarse en condiciones fisicas y medicas adecuadas para la practica de la actividad, asi como disponer de las habilidades necesarias para la conduccion en circuito.
Responsabilidad sobre el vehiculo y equipamiento: El participante sera responsable del correcto estado tecnico de su motocicleta y equipamiento, asi como del cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por la organizacion.
Seguro: El participante reconoce que dispone de la cobertura de seguro exigida por la organizacion y que ha sido informado de sus condiciones y limitaciones.

9. Derechos de Imagen

Consentimiento y cesion: La inscripcion y participacion en el evento implica la autorizacion expresa y la cesion gratuita de los derechos de imagen del participante a favor de GRIP Club.
Alcance de la cesion: Dicha cesion incluye la captacion, reproduccion, distribucion, comunicacion publica y transformacion de imagenes, videos o cualquier contenido audiovisual en el que el participante pueda aparecer, ya sea de forma individual o colectiva.
Finalidad: Las imagenes podran ser utilizadas con fines promocionales, publicitarios, comerciales y de comunicacion, en cualquier medio o soporte, incluyendo, entre otros, paginas web, redes sociales, medios digitales, television o material impreso.
Ambito temporal y territorial: La cesion se realiza sin limitacion temporal ni territorial.
Ausencia de compensacion: El participante reconoce que esta cesion se realiza sin derecho a compensacion economica.

10. Conducta y Disciplina

Conducta de los participantes: Todos los participantes deberan mantener en todo momento una conducta respetuosa y responsable hacia otros participantes, el personal de la organizacion, y las instalaciones y el entorno del evento.

Cumplimiento de normas: Los participantes deberan cumplir con las normas de seguridad, reglamento del evento e indicaciones de la organizacion durante toda la actividad.

Medidas disciplinarias: La organizacion se reserva el derecho de adoptar las medidas que considere oportunas, incluyendo la expulsion inmediata del evento, en caso de conducta inapropiada o peligrosa, incumplimiento de las normas establecidas, o comportamiento contrario a los valores del evento.

Consecuencias de la expulsion: La expulsion del evento podra implicar la perdida total de las cantidades abonadas, sin derecho a reembolso, asi como la prohibicion de participacion en futuros eventos, a criterio de la organizacion.

11. Filosofia del Evento

Principios del evento: GRIP Club constituye una actividad deportiva de caracter social y comunitario, orientada a fomentar la pasion por el motociclismo, la superacion personal y el respeto entre participantes.

Valores: El evento se fundamenta en valores como el compañerismo, la deportividad, la seguridad y el respeto, tanto dentro como fuera de la pista.

Aceptacion de la filosofia: La inscripcion y participacion en el evento implica la aceptacion expresa de estos principios y valores, asi como el compromiso de actuar de acuerdo con los mismos durante toda la duracion del evento.

12. Modificaciones

Derecho de modificacion: La organizacion se reserva el derecho de modificar, actualizar o adaptar los presentes Terminos y Condiciones en cualquier momento, por motivos organizativos, legales, tecnicos o de fuerza mayor.

Comunicacion de cambios: Cualquier modificacion sera debidamente comunicada a los participantes a traves de los canales oficiales de la organizacion.

Aceptacion de las modificaciones: La continuidad en la participacion en el evento tras la comunicacion de los cambios implicara la aceptacion de los nuevos Terminos y Condiciones.

13. Legislacion y Jurisdiccion

Legislacion aplicable: Los presentes Terminos y Condiciones se regiran e interpretaran de conformidad con la legislacion española.

Jurisdiccion: Para la resolucion de cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretacion o ejecucion de los presentes Terminos y Condiciones, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de España, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Terminos y Condiciones de Inscripcion